ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ПО СЕТЕВОЙ УСТАНОВКЕ MICROSOFT OFFICE 97 (c) Корпорация Microsoft, 1997. Все права защищены. При наличии лицензии, позволяющей установить Microsoft Office более чем на один компьютер, выполнить установку Office в масштабах организации можно двумя способами. Следует либо выдать диски Office каждому из конечных пользователей, либо установить Office в сети, откуда все пользователи будут выполнять установку на свои компьютеры. В данном файле обсуждается второй из указанных способов. Последние новости, относящиеся ко всем программам Microsoft Office 97, находятся в файле OfRead8.txt. Последние новости по каждому из продуктов Office 97 в отдельности можно найти в соответствующем файле для продукта: XlRead8.txt (Microsoft Excel 97) OlReadme.txt (Microsoft Outlook 97) PpRead8.txt (Microsoft PowerPoint 97) WdRead8.txt (Microsoft Word 97) AcRead80.wri (Microsoft Access 97, только в составе профессионального выпуска Microsoft Office 97). ___________________________________________________________ СОДЕРЖАНИЕ УСТАНОВКА MICROSOFT OFFICE В СЕТИ Перед началом установки снимите защиту от вирусов Создание каталога установки Установка на сервер Установка на рабочую станцию ВОПРОСЫ ПРИ УСТАНОВКЕ Первая установка Office при работе с общей копией Windows В меню вместо значков Office появляются обобщенные значки Изменение имени сервера Office после установки VBA Расширенное управление питанием и запуск Office с сервера сети Лишние файлы, устанавливающиеся на локальный диск в режиме установки для запуска с сервера Обращение к сетевым дискам в сети Banyan Vines Установка Office на сервер сети Banyan Vines СМ. ТАКЖЕ ___________________________________________________________ УСТАНОВКА MICROSOFT OFFICE В СЕТИ Установка Office в сети включает два этапа. 1. Администратор создает каталог установки - набор папок, содержащих все программное обеспечение Office, из которых и выполняется установка на рабочие станции. 2. Пользователи устанавливают Office из созданных администратором папок. На каждом из этапов используется одна и та же программа Setup.exe, однако в разных режимах. Далее, в целях избежания путаницы, эти режимы будут называться следующим образом. * Установка на сервер - Чтобы создать каталог установки, программа Setup.exe запускается с физического носителя с параметром командной строки /a. * Установка на рабочую станцию - Чтобы выполнить установку на рабочую станцию, программа Setup.exe запускается из каталога установки без параметров. Перед началом установки снимите защиту от вирусов ------------------------------------------------- Некоторые программы защиты от вирусов, такие, как VSafe.com и Norton Anti-Virus Autoprotect, могут помешать работе программы установки Microsoft Office 97. По этой причине, если на компьютере установлена антивирусная программа, отключите ее перед установкой. (Завершив установку, эту программу можно будет включить снова.) Примечание. Если антивирусная программа запускается автоматически при загрузке Windows, то чтобы отключить ее, достаточно начать перезагрузку системы, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Создание каталога установки --------------------------- Установку на сервер можно выполнить из среды Windows 95, Windows NT 3.51 (или более поздней версии) и Windows NT Advanced Server 3.51 (или более поздней версии). Объем места, отведенный под каталог установки, должен быть не меньше 320 Мбайт, причем администратор должен иметь к нему доступ на чтение, запись, удаление и создание. Пользователям требуется к нему доступ на чтение. Если пользователи будут использовать режим совместной работы с общей копией Windows, установку следует выполнить именно в этой среде, обеспечив предварительно доступ на запись и создание к папкам Windows. В режиме установки на сервер все файлы Office необходимо скопировать с компакт-диска в каталог установки. Этот каталог включает две основных папки. 1. \Msoffice - основная папка с приложениями Office, в частности Microsoft Word и Microsoft Excel. 2. \Msapps - общие компоненты, в частности коллекция картинок и Word Art. Установка на сервер ------------------- Перед тем как начать установку Office на сервер, убедитесь, что: - конечные папки пусты. При наличии в них предыдущей версии Office удалите ее; - пользователи, запускающие приложения или общую копию Windows с выбранного сервера, не работают с ним; - доступ к папкам из сети заблокирован на время установки; - антивирусное программное обеспечение отключено. Чтобы установить Office в каталог установки 1. Запустите программу Setup.exe с компакт-диска с параметром командной строки /a: "setup.exe /a". Запускать программу Setup.exe следует не с самого сервера, а с рабочей станции, имеющей к серверу доступ на запись. ПРИМЕЧАНИЕ. Просто дважды щелкнуть программу Setup.exe из диспетчера программ (Windows NT Workstation 3.51) или проводника (Windows 95 или Windows NT Workstation 4.0) недостаточно. В данном случае обязательно воспользоваться командой "Выполнить" (Run) в меню "Файл" (File) диспетчера программ или диспетчера файлов (Windows NT Workstation 3.51), либо командой "Выполнить" (Run) в главном меню (Windows 95 и Windows NT Workstation 4.0), так как только в этом случае можно будет указать параметр командной строки /a. Двойной щелчок программы Setup.exe приведет к выполнению установки на рабочую станцию. 2. Следуйте указаниям на экране. ПРИМЕЧАНИЯ - Указанное название учреждения будет использоваться при всех установках Office из сетевого каталога. - В ответ на запрос имени сервера и пути к папке с общими приложениями следует ввести имена, которые пользователи будут указывать при установке Office. При этом задается формат имен: с использованием имени диска (например, G:\) или UNC (например, \\server\share). Если указано имя диска, все устанавливающие Office пользователи должны будут подключить нужную папку, используя именно это имя диска. - Размещение общих файлов на рабочих станциях определяется выбором режима еще при копировании файлов на сервер. + Сервер...................Общие файлы останутся на сервере и будут вызываться с него. + Локальный жесткий диск...Общие файлы будут скопированы на локальный жесткий диск компьютера пользователя. + По выбору пользователя...Выбор размещения общих файлов остается за пользователем. Программа установки скопирует все файлы с компакт-диска или гибких дисков в каталог установки. По завершении установки следует сделать общими две сетевые папки (\Msoffice и \Msapps). Для этого следует открыть доступ либо к каждой из папок в отдельности, либо к содержащей их папке. Установка на рабочую станцию ---------------------------- Установка Office на рабочую станцию предельно проста. 1. Откройте основную папку Office в каталоге установки. 2. Запустите программу Setup.exe. При запуске программы установки из каталога установки в сети пользователи получают дополнительную возможность установки Office для запуска с сервера сети. В этом режиме большинство файлов, принадлежащих приложениям Office, остается на сервере и вызываются оттуда. В целях безопасности лучше всего сделать так, чтобы пользователи имели к папке Office на сервере доступ только для чтения как при установке, так и при запуске приложений с сервера. ___________________________________________________________ ВОПРОСЫ ПРИ УСТАНОВКЕ Первая установка Office при работе с общей копией Windows --------------------------------------------------------- При первой установке Office на компьютер, использующий общую версию Windows, программа установки попытается скопировать несколько файлов Office в общую папку Windows. Проблема состоит в том, что обычно пользователи имеют к общей папке Windows доступ только для чтения, в то время как первые две установки Office требуют доступа к ней для записи, так как копируют в нее файлы. Первая установка должна быть установкой на сервер, а вторая - установкой на рабочую станцию, использующую общую копию Windows. Обе они требуют доступа для записи к общей папке Windows на сервере. После выполнения двух первых установок доступ к общей папке Windows на сервере можно вновь ограничить чтением, так как все необходимые файлы уже будут в нее помещены и программа установки не будет пытаться их заменить. Ниже перечислены действия по установке Office 97 для работы с общей копией Windows. 1. Обеспечьте одной из рабочих станций с общей копией Windows полный доступ к папке Windows на сервере. 2. Выполните с этой рабочей станции установку Office на сервер (Setup /a). Программа установки может при этом выдать сообщение о невозможности открыть файл c:\Windows\System\OLE32.DLL, так как он занят другим приложением. Чтобы завершить установку, нажмите в окне сообщения кнопку "Пропустить". 3. Независимо от того, появилось ли сообщение о недоступности ole32.dll, перечисленные ниже файлы следует вручную скопировать с компакт-диска в папку Windows\system: D:\Office\WMS\Common\ole32.dll C:\Windows\System\ole32.dll D:\Office\WMS\Win95\mapi32.dll C:\Windows\System\mapi32.dll D:\Office\WMS\Win95\mapisrvr.exe C:\Windows\System\mapisrvr.exe D:\Office\WMS\Win95\mdisp32.exe C:\Windows\System\mdisp32.exe D:\Office\WMS\Win95\mdisp32.tlb C:\Windows\System\mdisp32.tlb D:\Office\WMS\Win95\mspst32.dll C:\Windows\System\mspst32.dll D:\Office\WMS\Win95\cmc.dll C:\Windows\System\cmc.dll D:\Office\WMS\Win95\mapi.dll C:\Windows\System\mapi.dll D:\Office\WMS\Common\wmsui32.dll C:\Windows\System\wmsui32.dll Здесь D: обозначает имя устройства чтения компакт-дисков, а C: - диск, содержащий папку Windows\system. 4. Установите Office на эту же рабочую станцию в режиме для запуска с сервера. 5. По завершении установки запустите Word или Excel и нажмите клавиши Alt-F11, чтобы правильно установить VBA. 6. После этого все остальные пользователи, имеющие к общей папке Windows доступ только для чтения, смогут без проблем выполнить установку Office 97 на свои компьютеры. В меню вместо значков Office появляются обобщенные значки --------------------------------------------------------- Если установка Office была выполнена в режиме для запуска с сервера сети, однако компьютер не производит автоматическое подключение к серверу с файлами Office при загрузке, для программ Office в главном меню будут использованы обобщенные значки вместо их собственных. Они заменятся на значки Office только если компьютер будет подключаться к серверу при загрузке. Сами ярлыки будут при этом работать правильно. Изменение имени сервера Office после установки VBA -------------------------------------------------- Если общие компоненты Office запускаются с сервера сети, подключение к которому производится по имени диска, приложения на языке Visual Basic для приложений (VBA) перестанут работать после переименования сервера. Дело в том, что фактически VBA все равно выполняет обращение к компьютеру по имени, которое определяется на основе имени диска. Если это имя будет изменено уже после установки Office, VBA не сможет найти общие компоненты. Исправить ситуацию позволяет специальный файл шаблона системной политики TypeLib.adm из состава Office 97 Resource Kit. Этот файл позволяет применить нужную системную политику после переименования сервера и дает возможность изменить ссылку на имя сервера сразу на многих рабочих станциях. Эта политика должна оставаться на месте, так как VBA переустанавливает имя сервера при каждом запуске. Сведения о том, как получить Office 97 Resource Kit, см. в разделе "См. также" в конце этого файла. Чтобы воспользоваться шаблоном TypeLib.adm (приведены действия для Windows 95) 1. Запустите редактор системных правил Windows. 2. В меню "Параметры" выберите команду "Шаблон". 3. Нажмите кнопку "Открыть шаблон" и введите имя и путь к шаблону. Сведения о его размещении в Office 97 Resource Kit см. в приложении A, "Microsoft Office 97 Resource Kit Tools and Utilities". 4. В меню "Файл" выберите команду "Создать" (чтобы создать новый файл) или "Открыть" (чтобы изменить существующий файл). 5. Дважды щелкните значок "Стандартный компьютер". 6. Выберите пункт "Re-register TypeLibs". 7. Если установка Office выполнена для запуска с сервера, установите правила для обоих путей MSAPPS и ADMINROOT. Если Office установлен локально, однако использует общие компоненты с сервера сети, установите правило только для пути MSAPPS. 8. Каждое правило включает набор путей к файлам TypeLib и соответствующим файлам справки. Внесите необходимые изменения в эти пути. 9. Сохраните файл правил и поместите его на нужный сервер сети. Более подробные сведения о работе с системными правилами см. в главе 7, "Customizing and Optimizing Microsoft Office" руководства Office 97 Resource Kit. Расширенное управление питанием и запуск Office с сервера сети -------------------------------------------------------------- Если Office запускается с сервера сети, а на компьютере установлено расширенное управление питанием, переход компьютера в режим останова и его последующий запуск могут повлечь за собой сбой в работе приложений Office. По этой причине перед остановкой работы компьютера следует закрыть все приложения Office. Лишние файлы, устанавливающиеся на локальный диск в режиме установки для запуска с сервера ------------------------------------------------------ Некоторые файлы, копирующиеся на жесткий диск при установке Office для запуска с сервера сети, на самом деле не нужны для работы Office 97 или являются копиями файлов, имеющихся на сервере. Их можно удалить без всяких последствий. - Если используется только почта Outlook, а клиент Microsoft Exchange для работы не нужен, после установки Office можно смело удалить из папки Windows\Form\Config следующие файлы: MAPIF0.CFG MAPIF0L.ICO MAPIF0S.ICO MAPIF1.CFG MAPIF1L.ICO MAPIF1S.ICO MAPIF2.CFG MAPIF2L.ICO MAPIF2S.ICO MAPIF3.CFG MAPIF3L.ICO MAPIF3S.ICO MAPIF4.CFG MAPIF4L.ICO MAPIF4S.ICO MAPIF5.CFG MAPIF5L.ICO MAPIF5S.ICO - Перечисленные ниже файлы вызываются с сервера и на локальном жестком диске не нужны. Их можно удалить после установки Office: twain.dll twunk_16.exe twunk_32.exe twain_32.dll Обращение к сетевым дискам в сети Banyan Vines ---------------------------------------------- При установке Office в сети Banyan Vines в режиме для запуска с сервера, а также при общем доступе к компонентам Office на сервере при установке продукта на сервер необходимо использовать имя диска, а не путь в формате UNC. Дело в том, что указание пути UNC именно в сети Banyan Vines может помешать доступу приложений Office к серверу. Установка Office на сервер сети Banyan Vines -------------------------------------------- При запуске программы установки Office 97 из Windows NT Workstation версии 3.51 или более поздней Office нельзя будет установить на сервер Banyan Vines. Это относится как к установке на сервер (Setup /a), так и к установке на рабочую станцию для запуска с сервера. В обоих случаях будет выдано сообщение о неверном имени файла, после чего программа установки завершит работу. Клиент Banyan Vines для Windows 95 может успешно выполнять запись на сервер Banyan Vines, так что установку на сервер можно выполнить из Windows 95. Другой путь состоит в установке Office (Setup /a) на сервер другого типа (не Vines), после чего все папки можно вручную скопировать на сервер Vines. ___________________________________________________________ СМ. ТАКЖЕ В этом документе приведены лишь начальные сведения об установке Office. Подробности, в частности способы настройки сетевой установки на конкретные нужды пользователя, можно найти в руководстве "Microsoft Office 97 Resource Kit." Набор Resource Kit рассчитан на помощь в установке и последующем сопровождении Office 97 в масштабах организации. Он включает сведения об архитектуре приложений Office, подробные указания по установке и ее настройке, а также информацию о сопровождении и поддержке, включая ответы на типичные вопросы и советы по устранению проблем, данные о работе с Office в рамках рабочей группы и переходе на Office после использования различных других приложений. В состав набора входит также компакт-диск с полезными средствами и программами, включая электронную копию самого руководства. При желании Microsoft Office 97 Resource Kit можно заказать непосредственно в Microsoft Press: 1. Пользователи CompuServe могут сделать это с помощью команды GO MSP. 2. За пределами США и Канады следует отправить факс на имя International Coordinator по телефону +(206) 936-7329 или обратиться в местное представительство Microsoft. Resource Kit можно также загрузить из сети Web по адресу: "http://www.microsoft.com/office/ork/". Более подробные сведения по вопросам, затронутым в данном файле, можно получить через службу поддержки программных продуктов. Информацию о службах поддержки Microsoft через меню "?" любого из приложений Office. В нем следует выбрать команду "О программе" и нажать кнопку "Поддержка".